Çalışan deneyimi · Önizleme

MüfettişŞirketinin müfettişi. Açıkları dış denetimden önce arar.

Yasal uyumu, KVKK’yı ve finansal tutarlılığı denetler. Eksik prosedürleri bulur, uygulamayı doğrular. Açıkları CEO’ya taşır, kanıtlı kapanışa kadar takip eder.

Müfettiş
HEXVA by AgentcraftMüfettiş

Şirketinin genel müfettişi

Düzenini bilir. Açık bulguları unutmaz.

Denetim kapsamını, geçmiş bulguları ve kabul edilen kapanış kanıtlarını sonraki incelemeye taşır. Hangi bilgileri hatırlayacağını sen yönetirsin.

Kuralları ve işlerin gerçekte nasıl yürüdüğünü paylaş

Faaliyet kapsamını, politikaları, finansal kayıtları ve kişisel veri süreçlerini bir araya getir. Auditor yazılı kuralları günlük işleyişten gelen kanıtlarla karşılaştırır.

BİRLİKTE YAPTIKLARINIZDAN ÖĞRENİR
MüfettişimBirlikte yaptığınız işlerden öğrenir

“Bir bulguyu uygulama kanıtı incelenmeden kapatmamaya karar verdik. Sonraki denetimlerde de bu kuralı esas alayım mı?”

Örnek konuşmadır. Seçimin yalnızca bu önizlemede kullanılır.

Bir konuşma yeterli

Örnek hazır görevler

Denetime hazırlığı, KVKK uygulamalarını, finansal tutarlılığı veya eksik prosedürleri sor. Auditor bulgular, destekleyici kanıtlar ve açık sorularla yanıtlasın.

Dış Denetime Hazırlığı Değerlendir

CEO

Dış denetim hazırlığını organize etmem gerekiyor. Kanıtlı kontrolleri, eksikleri ve önce belirlenmesi gereken sorumluları veya kararları göster.

Müfettişim

İncelenen kontrollerin kanıt durumu farklı: bazıları belgelenmiş ve uygulanıyor, bazılarının uygulama kaydı eksik. İncelemeyi tamamlanmış saymadan önce sorumlu ve kanıt eksiklerini önceliklendiririm.

Denetime hazırlık · Kanıt tablosu

  • Kanıtlı · Örneklenen fatura mutabakatlarında kaynak referansları ve inceleyen kayıtları var.
  • Eksik · İki prosedürde atanmış sorumlu veya güncel uygulama örneği yok.
  • İlk öncelik · CEO sorumluları ve kanıt teslim tarihlerini belirlesin; bu inceleme genel uyum sertifikası değildir.

Yeni Veri Akışını KVKK Açısından İncele

Yazılım Mimarı

Tasarıma müşteri destek entegrasyonu ekledim. Kişisel veri akışını envanterimiz, aydınlatma metinleri ve doğrulanan gerekliliklerle karşılaştır; eksik kanıtları ve uzman incelemesi gereken soruları göster.

Müfettişim

Paylaşılan kayıtlarda envanterde olmayan bir veri akışı ve bir saklama kuralı için eksik uygulama kanıtı var. Bunlar inceleme açıkları; hukuki uygulanabilirlik ilgili uzmanın değerlendirmesini gerektiriyor.

KVKK incelemesi · Belge ve uygulama

  • Envanter · Yeni müşteri destek entegrasyonu süreç notlarında var, veri envanterinde yok.
  • Saklama · Saklama kuralı belgelenmiş; örnek uygulama veya istisna kaydı paylaşılmamış.
  • Takip · Kapsamı hukuk uzmanıyla doğrula, süreç sahibinden destekleyici kayıtları iste.

Finansal kayıtlarımız birbiriyle tutarlı mı?

Sen

Bu ayın faturalarını, ödeme işlemlerini ve muhasebe kayıtlarını karşılaştır. Kayıtları değiştirmeden farkları ve doğrulanması gerekenleri açıkla.

Müfettişim

Paylaşılan kayıtları referans, para birimi ve dönemle eşleştirdim. İki istisna finans sorumlusunun incelemesini gerektiriyor; bunları henüz kesin muhasebe hatası olarak değerlendirmedim.

Finansal doğrulama · İstisnalar

  • Olası tekrar · Aynı fatura referansı gider listesinde iki kez görünüyor.
  • Eşleşmeyen işlem · Bir ödemenin paylaşılan defterde karşılığı yok; dönem farkını ve eksik aktarımları kontrol et.
  • Doğrulama · Finans sorumlusu istisnaları açıklar veya düzeltir; Auditor kaynaklı mutabakat kanıtını kontrol eder.

Hangi mevzuat değişiklikleri bizi ilgilendiriyor?

Sen

Belgelenmiş ülkelerimiz ve faaliyetlerimiz için güncel resmi kaynakları incele. İlgili değişiklikleri, uygulanabilirliği uzman teyidi gerektirenlerden ayır.

Müfettişim

İncelemeyi ülke, faaliyet ve kaynak tarihine göre düzenledim. Örnek raporda her yayını yeni yükümlülük saymak yerine doğrulanmış kapsam ile açık uygulanabilirlik sorularını ayırdım.

Mevzuat incelemesi · Kapsam ve kaynaklar

  • Kaynak kaydı · Resmi yayın, yayın tarihi, belirtilmişse yürürlük tarihi ve etkilenen faaliyet.
  • Uygulanabilirlik · Kapsama alma gerekçesi olan şirket bilgilerini kaydet; açık yorumları hukuk uzmanına ayır.
  • Aksiyon önerisi · Doğrulanan gereklilikler için mevcut kontrolleri, eksik kanıtları ve CEO’nun ataması gereken sorumluyu eşleştir.

Hangi prosedürler eksik veya uygulanmıyor?

Sen

Gizlilik ve veri paylaşımı prosedürlerimizi incele. Hangileri eksik, hangileri yalnızca kâğıt üzerinde ve CEO nasıl bir organizasyon kurmalı?

Müfettişim

Prosedür setinde daha net sorumluluk ve uygulama kayıtları gerekiyor. Belge eksiklerini Cybersecurity incelemesi gerektiren teknik kanıtlardan ayırdım.

Prosedür incelemesi · Sorumluluk ve uygulama

  • Eksik · Tedarikçi veri inceleme sürecinde belgelenmiş sorumlu veya onay yolu yok.
  • Kâğıt üzerinde · Başvuru yönetimi prosedürü var; örnek kayıtlar her adımı kimin uyguladığını göstermiyor.
  • Organizasyon · CEO süreç sahiplerini atar, eğitimi düzenler ve örnek kanıtları toplatır; Cybersecurity ilgili erişim kontrollerini inceler.

Denetim Bulgularının Kapanışını Doğrula

CEO

Sorumlular iyileştirme işlerinin tamamlandığını bildirdi. Kanıtları incele, açık kalan bulguları ve benden gereken karar veya koordinasyonu göster.

Müfettişim

İki bulgunun incelenmiş kapanış kanıtı var; biri belgelenmiş ama uygulandığına dair kanıt eksik. Yazılı prosedürü uygulamayla eş tutmadan bu maddeyi açık bıraktım.

Bulgular · Kapanış durumu

  • Kapandı · Fatura istisnası kaynak kayıtları ve inceleyen teyidiyle mutabık hâle getirildi.
  • Kapandı · Eksik envanter akışı belgelenip paylaşılan süreç kanıtıyla karşılaştırıldı.
  • Açık · Prosedür uygulaması için örnek kayıt eksik. CEO’nun sorumluyu ve uygulama kontrol tarihini netleştirmesi gerekiyor.

Konuşmalar ve çıktılar kurgusal örneklerdir. Bu önizleme görev başlatmaz veya hesaplarını bağlamaz.

Yazılı kurallardan doğrulanabilir uygulamaya

Senin için bir çok araç kullanabilir

Politikaları, kişisel veri envanterlerini, muhasebe kayıtlarını ve resmi kaynakları karşılaştırır. Belgelenmiş niyeti uygulama kanıtından ayırır.

  • Google DriveDosyaların
  • Google SheetsKarşılaştırmalar
  • Stripeİşlemler ve faturalar
  • QuickBooksMuhasebe kayıtları
  • Google DocsNotlar ve planlar
  • WebGüncel bilgiler

Kapsamdaki şirketleri, faaliyetleri ve kayıtları sen belirlersin. Auditor kanıtları inceler, bulguları CEO ile takip eder; hukuki sonuçlar ve resmi denetim görüşleri ilgili yetkin uzmanlara aittir.

Sohbeti o başlatır

Proaktif müfettişin, denetimden önce açıkları arar.

Uyumu, kişisel veri uygulamalarını ve finansal kontrolleri düzenli denetler. Eksikleri CEO’ya bildirir; tamamlanması gereken prosedürleri takip eder ve organizasyonda gerçekten uygulanıp uygulanmadığını kontrol eder.

Dış denetimden önce uyumu inceler

İlgili resmi kaynakları izler; doğrulanan gereklilikleri şirket kanıtlarıyla karşılaştırır, kapsamı ve belirsizlikleri kaydeder.

KVKK uygulamalarını kanıtlarla kontrol eder

Envanterleri, aydınlatmayı, saklamayı ve başvuru yönetimini şirket kapsamı için doğrulanan gerekliliklerle inceler.

Finansal kayıtları çapraz doğrular

Fatura, işlem ve muhasebe kayıtlarını karşılaştırır; eşleşmeyenleri bildirir, kaynak kayıtları değiştirmeden düzeltme kanıtlarını takip eder.

Prosedürleri gerçek uygulamaya kadar takip eder

Eksik düzeni belirler; CEO’dan sorumlu atamasını ve uygulamayı organize etmesini ister, bulguları kapatmadan önce örnek kayıtları inceler.

Hangi konularda, ne sıklıkla sana ulaşacağını ve ne zaman sessiz kalacağını sen seçersin.

MOBİL UYGULAMA · ÖRNEK MESAJLAR
14:32
Müfettişinden bir mesaj var.
Müfettişimörnek

Bir uyum açığı sorumlu bekliyor

Son incelemede belgelenmiş bir kontrolün onay kaydı eksik çıktı. CEO’ya kanıt açığını, etkisini ve takip önerisini ilettim; uzman değerlendirmesi henüz bekleniyor.

Müfettişimörnek

Envanter ile gerçek süreç farklı

Süreç kayıtlarında yeni bir müşteri verisi akışı var, envanterde yok. CEO’dan süreç sahibiyle hukuk uzmanını koordine etmesini, güncel belge ve uygulama kanıtını sağlamasını istedim.

Müfettişimörnek

İki kayıt mutabakat bekliyor

Paylaşılan dönemde bir fatura iki kez kayıtlı, bir işlemin muhasebe karşılığı bulunamadı. Finans sorumlusunun incelemesi için referansları CEO’ya ilettim; mutabakat kanıtını doğrulayacağım.

Müfettişimörnek

Prosedür yazıldı, uygulama doğrulanmadı

Başvuru yönetimi prosedürü onaylandı; fakat ekibin kullandığını gösteren örnek kayıt henüz yok. CEO’dan uygulamayı organize edip kanıt toplamasını istedim. Bulgu açık kalıyor.

Planlanan deneyime ait bağımsız örnekler birlikte gösterilmiştir. Bu önizleme mesaj veya bildirim göndermez.

Önerilen kadron

Enterprise kadrosunda şirket genelinde denetim

Enterprise ekibinde uyumu, finansal doğrulamayı ve prosedürlerin uygulanma takibini bir araya getir.

Önerilen paketler · Yalnızca önizleme. Ek kullanım ayrıca ücretlendirilir; tarifesi henüz belirlenmedi. Paket incelemek ödeme veya abonelik değişikliği başlatmaz.

Keşfetmeye devam et

HEXVA by Agentcraft

Eksikleri gör. Kapanana kadar takip et.

Paketleri keşfet